Sessions

Racconto breve di chi ci è andato

Introduzione di Laura Sacco, Local Leader del WordCamp Europe 2024 che si svolgerà a Torino

Panel

Apriamo questa giornata di sessioni per organizer con una tavola rotonda sulla ripresa dei Meetup. Ci sono Meetup che sono ripartiti dopo la pandemia, altri che non si sono mai fermati e altri ancora che stanno nascendo adesso. Quali sono le difficoltà che incontriamo? Che direzione vogliamo far prendere ai nostri Meetup in futuro?

Non esistono risposte giuste o sbagliate, l’obiettivo di questa sessione è condividere le nostre esperienze e prendere ispirazione per continuare a organizzare Meetup che lascino il segno a organizer e partecipanti.

In questo discorso approfondito esploreremo il mondo della diversità, dell’equità, dell’inclusione e dell’appartenenza (DEIB) all’interno della community di WordPress. Da un’idea di Jill Binder, fondatrice e guida del Diverse Speaker Training Group (#WPDiversity), questa sessione è progettata per fornire ai partecipanti una comprensione del DEIB per gli eventi WordPress (Meetup e WordCamp):

1. Cosa significa diversità nel contesto di WordPress?
2. Perché la diversità è importante negli eventi WordPress?
3. Perché è importante che la composizione dei gruppi di relatori sia diversificata?

Non sarà solo un discorso teorico, ma saranno proposti esercizi pratici per guidare la riflessione.

Per organizzare un Meetup serve una venue con determinate caratteristiche. Dev’essere facilmente accessibile, non legata ad alcun ente religioso o politico, aperta in orari comodi per gli eventi, avere gli strumenti di cui abbiamo bisogno per le attività che organizziamo, dev’essere gratis. Trovare la venue perfetta può essere complicato, ancor più dopo la pandemia.

In questa sessione, parleremo insieme delle caratteristiche delle venue di Meetup e di come richiedere il supporto economico per coprire le spese di una venue a pagamento.

Nella comunità di WordPress, ci affidiamo a sponsor locali e globali per finanziare gli eventi e appoggiare le contribuzioni a diversi progetti. Esistono tante compagnie interessate a sponsorizzare le iniziative di WordPress, spesso però non sappiamo come avvicinarle.

In questa sessione, parleremo di come selezionare uno sponsor a seconda dell’obiettivo che vogliamo raggiungere, come presentare una proposta di sponsorship e quali step burocratici comporti ottenere una sponsorizzazione.

In quest’ultima session della giornata, parliamo insieme degli eventi di nuova generazione della comunità di WordPress. Quali nuovi formati possiamo introdurre per continuare a far crescere la nostra community? Quali nuovi obiettivi vogliamo raggiungere per rendere più appagante il ruolo di organizer, sponsor e contributor?

Dopo questa sessione di brainstorming, in cui ogni partecipante potrà condividere idee, chiarire dubbi e discutere con l’intero gruppo, speriamo di avere trovato un nuovo formato di evento da organizzare nei mesi successivi!